在刚开始使用本套系统前，如果有货品的资料以EXCEL的形式，或者是可以导出到EXCEL的形式保存在电脑里的。我们都可以通过部分必须的但简单的修改，来直接将大量的货品数据导入到系统中。省去了在使用新系统时逐个添加货品资料的大量工作量。

首先，我们需要一个EXCEL导入数据的字段模板，它将包含本系统中涉及到的内容字段。此模板可以在本公司网站上下载。

[点击浏览该文件:货品资料导入模板.rar]  　←点此下载

下载并解压缩后得到“货品资料导入模板.xls”打开后如下图所示：

 
打开导入模板后，将原有的资料复制到该模板对应的栏目中，就可以通过系统自带的功能全部导入进去。操作时，打开货品资料界面，然后点击下方新增。在右边“Excel文件”后面的“…”按钮里选择导入的Excel表，然后点击右边的“导入货品”，这时，目标数据表内的货品将全部导入到系统中。

注意，在制作导入的Excel数据表时，如果在下方操作了某一行，然后就将该行的数据删除，那么在导入时，将会出现一个空白的货品条目。所以在制作导入的Excel数据表时，如果出现编辑过某一行，又想删除掉的情况的话，可以直接选择整个该行，然后删除，即可避免问题。如果已经导入到货品资料里，也可以进行手工删除。如果在下方操作了多行又删除了行内的内容，在进行导入的时候会提示编号等资料不是唯一，其实这里系统是以后这几行的货品编号等信息都是空白，所有导入时提示有相同，解决方法就是将下面几行整行删除。