在本系统的库存报表中，我们可以看到有实际库存和账面库存两个值。账面库存是填制了进销存单据后，库存货品数量产生变化后的余额，它能直接反映出库存货品的可用数量。实际库存是库存货品在仓库中实际存在的数量。两者之间在出现采购确认货品尚未运抵入库，销售确认尚未发出货品等情况时会出现不统一的情况。

下面我们举例说明账面库存与实际库存在日常操作时的变化情况。

下图中，我们可以看到在货品查询里，商品A的分仓库库存的账面与实际库存都是为0。

接下来，我们来填制一张采购单。模拟总部仓库采购了100个商品A。

这时，账面的数量就增加了采购的这100个，再到货品查询里，我们可以看到，目前的情况是，总部仓库账面100，而实际库存并没有发生变化。
 

这时表示采购已经确认，但上述的货品并没有真正运抵入库。而当货品正式运抵入库时，仓库管理员应该及时填制一张进仓单来确认货品入库。也就是下面这张单据的操作。进仓单的进仓原因选择采购进货，然后选择仓库，并在明细中填写原采购单的货品。

接下来我们再返回库存查询报表，来查看库存情况，此时实际库存也出现了100。

同样，在销售时也存在这样的情况，在填制了销售单后，账面的库存将减少，但是实际库存不变，然而当货品在被从仓库中提走后，仓库管理员填制出仓库单时，实际库存也随之减少。
销售单后，帐面库存减少。
 

而在这时，报表里看到帐面库存和实际库存不一致。我们也可以在报表—实际库存报表—待进出仓汇总表中查询到原因。

有了这些报表，就可以轻松掌握库存的变动情况并及时安排工作。

另外在发生了仓库之间货品调拨的情况，也会出现账面数量与实际数量暂时不等的情况。调拨单填制后，相应的两个仓库的账面数量会随之增加与减少。例如，现在将商品A从总部仓库调拨40个到分部一的仓库。

然后再来看一下报表。这时，看到总部仓库的账面是50，而实际是90。而分部一的仓库账面有40，而实际库存是0。

待进出仓汇总表里出现:

那么总部仓库将这50个商品A领出时，仓库管理员应该填制一张出仓单。而出仓单的出仓类型应该选择“ 调拨出库”。

其次，分部一仓库在收到该比调拨来的货品时，仓库管理员应该填写一张调拨的入库单。

所有这些都完成后，报表显示如下数据，账面与实际都对上啦！

当填制了一张库存盘点单后，盘点单中的账面数量与盘点数量存在差异时。那么盘点数量将自动修改账面数量，而产生的盘盈或者盘亏的货品就需要分别填制出入库单据进行调整。
我们再举个例子演示一下。
对总部仓库进行盘店，发现商品A的实际数量只有48个。那么盘点单如下操作

 
填制后，货品查询报表中看到下面情况。账面的库存被更改为最新的盘点数量了。

再看待进出仓汇总表的情况。可以看到未处理的盘亏2个。

而这时，就需要操作一张出库单。在出库的原因中选择  盘亏。

完成后再看货品查询报表，现在帐面的情况与实际的情况就正确了。