系统配置

系统配置是本系统在使用中大量操作规则进行设置的地方。它包括对企业资料的设置，成本算法、单据价格方案设置、财务项目、基本设置功能等方面。在系统配置中设置的条件，将全面应用了系统的任何一个权限组及操作员。

企业资料

 
在此界面中，只用将使用该系统的单位的信息填写上去即可，也可以不用填写。
 
选项信息

 
成本算法：
软件提供了移动加权平均法与先进先出法两个计算方法。具体选择哪个计算方法，请根据实际情况选择。

①、移动加权平均法：
    或称移动平均法。它的原理是本次收货的成本加原有库存的成本，除以本次收货数量加原有存货数量，据以计算加权单价，并对发出存货进行计价的一种方法。
移动加权平均法计算公式:
存货加权单价=（原存货成本+本批收货的实际成本）/（原有存货数量+本批收货数量）。

②、先进先出法：
先进先出法是以先购入的存货先发出，据此确定发出存货和期末存货的成本。

库存选项：
“允许零库存出库”。顾名思义，未选择此项的话，在以后的操作中，当实际库存数不够发出数的时候，如果审核过账这张单据，软件将提示此货品库存中数量不足，而不能完成此业务的操作。若钩选了此功能，在库存小于或等于零的情况下，仍能进行业务录入。单据审核过账后，库存数将以负数红字的形式表示。

价格控制：
①、不允许低于最低销售价销售：销售单中的单价不能低于货品信息中设置的此货品的最低销售价。
钩选了此选项后，在销售单中，销售单价低于设置的最低销售价时，保存此张单据，软件将自动出现“货品实际销售价格不能低于最低销售价！”的提示。此时这张单据无法保存，必须修改销售单价至高于最低销售价时才可以保存，起到了价格控制的作用。
如果没有钩选，在销售单中，销售单价低于设置的最低销售价时，保存此单据，软件提示“某货品的销售价格低于最低销售价，是否确认保存？”。这时，如果点击“是”确认后，还是可以完成此张单据的录入。而此时的提示只起到了一个提醒的作用。

提示：
在实际情况中，如果软件里设置了不能低于最低销售价销售，而发生了这样的业务情况。这笔业务将无法被录入，有一定的控制作用。但是也得考虑特殊情况，如果实际发生了一笔这样的情况。想要录入的话。那就需要有一定操作权限的管理员修改此处价格控制中的选项，方能完成制单。另外，如果在货品的价格信息中没有设置“最高进价”与“最低售价”的话，不管“允许不允许低于最低销售价销售”，软件都不会有任何提示。

②、不允许高与最高进货价采购：采购单中的单价不能高于货品信息中设置的此货品的最高进货价。
钩选了此选项后，在采购单中，采购单价高于设置的最高进货价时，保存此张单据，软件将自动出现“货品实际采购价格不能高于最高进价！”的提示。此时这张单据无法保存，必须修改采购单价至低于最高进货价时才可以保存，起到了价格控制的作用。
如果没有钩选，在采购单中，采购单价高于设置的最高进货价时。保存此单据，软件提示“某货品的采购价格高于最高进货价。是否确认保存？”。这时，如果点击“是”确认后，还是可以完成此张单据的录入。而此时的提示只起到了一个提醒的作用。

提示：
在市场经济环境下，各种商品的价格总是有所波动的，物价上涨过快，某货品的进货价格高于原先设置的最高采购价的情况时有可能发生。这里一种解决办法是修改货品信息里的最高采购价来进行更及时的价格管理；另一种办法就是不钩选此选项，单据录入时软件会提醒，但仍可以确认完成，这样做就能完成单据的录入工作。当然，如果在货品的价格信息中没有设置“最高进价”与“最低售价”的情话下，不管“允许不允许高于最高进货价采购”，软件都不会有任何提示。

③、销售单价格自动填写：在货品信息中，某货品设置了价格信息后，（例如：参考售价等）在销售单中，选择了此项货品后，该货品的销售单价会自动默认填写。
钩选此选项后，在做销售单时，将自动跳出价格，而不需要每次都手工去输入。这样将减轻制单的工作量，节省查询价格的时间。如果默认填写的价格需要修改，也可以直接光标移至“价格”框内进行修改。
如果没有钩选，销售单中，不管货品信息中有无设置价格信息，这里的单价将被默认空白，需要操作员手工输入此货品的单价。

④、采购单价格自动填写：在货品信息中，某货品设置了价格信息后，（例如：参考进价等）在采购单中，选择了此项货品后，该货品的采购单价会自动默认填写。
钩选此选项后，在做采购单时，将自动跳出价格，而不需要每次都手工去输入。这样将减轻制单的工作量，节省查询价格的时间。如果默认填写的价格需要修改，也可以直接光标移至“价格”框内进行修改。
如果没有钩选，采购单中，不管货品信息中有无设置价格信息，这里的单价将被默认空白，需要操作员手工输入此货品的单价。  ⑤、启用客户报价：本系统中提供了“客户报价单管理”功能，启用客户报价后，将自动应用“客户报价单管理”内的价格设置。譬如一个货品在货品管理里设置了“价格信息”后并启用了“销售单价格自动填写”那么软件在销售时会自动显示价格信息里的价格。而“客户报价单管理”是某货品针对某客户设置的价格，他具有最高的优先采用权。一项货品在针对某客户设置了客户报价单管理后，在销售改货品给该客户时，软件在销售单里自动默认填写的价格会优先采取使用客户报价单管理内的价格，如果没有使用客户报价单或没有启动客户报价功能，销售单中的价格才依据货品价格信息中的价格填写。

例如：
在启用了“销售单价格自动填写”与“启用客户报价”的情况下。
A商品，货品信息中设置了参考售价为50.00元，而在对X客户的客户报价单中设置的价格是48.00元。
那么销售A商品给X客户的时候，系统将自动默认填写销售单单价为48.00元。
如果没有启用“启用客户报价”或没有设置客户报价单的情况下。
那么销售A商品给X客户的时候，系统将自动默认填写销售单单价为50.00元。

⑥、启用客户类型价格：
客户价格类型是指将客户分类，每一个类中的客户在销售报价时将自动按照类型的不同显示不同的价格。我们可以在“基本资料”—“往来单位”的菜单中找到“价格类型”，在此设置好相应的价格等级及折扣，并在货品价格信息中分别设置好各级价格。那么在填制销售单时将尤为轻松，系统将自动根据客户的类型，显示不同的货品价格。

提示：客户报价管理，客户价格类型，参考售价这三个都是系统在使用“销售单价格自动填写”后会采用的价格。而这三者中，客户报价管理有最高的优先权，其次是客户价格类型，最后才是参考售价。也就是说在启用了“客户报价管理”、“客户价格类型”及“销售单价格自动填写”的情况下，货品价格首先会考虑该客户报价管理中设置的价格并显示在销售单明细界面内；如果该货品没有设置客户报价管理，那么系统才会去考虑该客户所对应的价格类型中的价格，并显示在销售单明细内；要是既没有设置客户报价管理，又没有设置客户价格类型的，才会去看最后的参考售价，然后显示在销售单的货品明细里。

财务选项：

①、总部可以操作分支机构收付款业务：也就是说在各分支机构里产生的应收付款业务，总部可以进行收款也付款的操作。要想实现这个功能，首先要将某总部的操作员的权限设置里添加可访问的分支机构、分支机构的仓库、账户、员工、往来单位等。

②、启用客户信用额度：信用额度指客户最高欠款额度。实现此功能，首先应在“基本资料”—“往来单位”—“客户资料”里的“款项信息”一栏中设置好信用额度。然后在销售制单的时候，如果销售单的总金额超过客户信用额度限制的时候，此单据将不能被审核过账。

③、“按客户收款”与“按单据收款”：按单据收款是指在填制销售收款单时，选择了客户后，还将选择对应付款的某笔销售业务。在填制界面中，需分配好各销售业务的“本次结算”金额。
按客户收款是指不根据销售单的情况，直接按客户实际付款金额填制销售收款单据。在填制收款单的过程中无需增加收款明细。

④、缺省税率：这里指的是默认的采购单和销售单的税率。修改缺省税率的值后，在以后的采购单和销售单中将默认使用此税率。缺省税率在采购单或销售单中自动填写后，依然可以点击进行修改。

⑤、缺省收款期限：收款期限指的是销售单在填制以后到该笔业务销售收款的最大时间期限。设置了缺省收款期限后，在销售单中，将默认填写此缺省收款期限天数。如果某销售单填制后，超过收款期限填制相应的销售收款单，那么软件自动将单据统计到“超期应收款”报表，并把该客户添加到黑名单中。超期应收款报表可在“报表”中的“应收应付报表”中找到；客户黑名单可以在“报表”中的“系统分析表”中找到。

选项信息二

 
其他选项二中包括“货品设置到所有仓库”“单句审核后才允许打印”“编号自动用拼音码设置”三个项目。
①、货品设置到所有仓库：钩选货品设置到所有仓库后，所有新增的货品将自动在各仓库配置里出现，而不用去设置“仓库存货设置”。这里需要注意的是，使用该功能前，必须新建好所有的仓库并有访问的权利。另外，在钩选此功能前就已经添加的货品在钩选此功能后，不会应用此设置。

②、编号自动用拼音码设置：钩选“编号自动用拼音码设置”后，在货品信息里添加新的货品时，货品编号将自动填写货品名称的拼音码。在钩选此功能前添加货品，需要手工编写货品编号，在钩选后，原有的货品编号不会被修改。

③、单据审核后才允许打印：钩选此功能后，所有单据在只有被审核过账后，才可以使用打印功能。未经审核的单据不得进行打印操作，可以避免日常中的操作漏洞。

④、启用高级权限设置：该项设置针对权限设置中各个操作员的高级管理设置。未钩选的情况下，新增的操作员将自动可访问所有的分支机构、仓库、往来单位以及账户。而钩选了这一项后，新增的操作员想要访问的这些机构、仓库、往来单位及账户等资料，需要在操作员属性界面中进行分别的设置，若未进行设置的话，操作员将看不到相应的资料。

其他设置

 
①、货品设置到所有仓库：钩选货品设置到所有仓库后，所有新增的货品将自动在各仓库配置里出现，而不用去设置“仓库存货设置”。这里需要注意的是，使用该功能前，必须新建好所有的仓库并有访问的权利。另外，在钩选此功能前就已经添加的货品在钩选此功能后，不会应用此设置。

②、编号自动用拼音码设置：钩选“编号自动用拼音码设置”后，在货品信息里添加新的货品时，货品编号将自动填写货品名称的拼音码。在钩选此功能前添加货品，需要手工编写货品编号，在钩选后，原有的货品编号不会被修改。

③、单据审核后才允许打印：钩选此功能后，所有单据在只有被审核过账后，才可以使用打印功能。未经审核的单据不得进行打印操作，可以避免日常中的操作漏洞。

④、启用高级权限设置：该项设置针对权限设置中各个操作员的高级管理设置。未钩选的情况下，新增的操作员将自动可访问所有的分支机构、仓库、往来单位以及账户。而钩选了这一项后，新增的操作员想要访问的这些机构、仓库、往来单位及账户等资料，需要在操作员属性界面中进行分别的设置，若未进行设置的话，操作员将看不到相应的资料。
⑤、启用客户报价：本系统中提供了“客户报价单管理”功能，启用客户报价后，将自动应用“客户报价单管理”内的价格设置。譬如一个货品在货品管理里设置了“价格信息”后并启用了“销售单价格自动填写”那么软件在销售时会自动显示价格信息里的价格。而“客户报价单管理”是某货品针对某客户设置的价格，他具有最高的优先采用权。一项货品在针对某客户设置了客户报价单管理后，在销售改货品给该客户时，软件在销售单里自动默认填写的价格会优先采取使用客户报价单管理内的价格，如果没有使用客户报价单或没有启动客户报价功能，销售单中的价格才依据货品价格信息中的价格填写。

例如：
在启用了“销售单价格自动填写”与“启用客户报价”的情况下。
A商品，货品信息中设置了参考售价为50.00元，而在对X客户的客户报价单中设置的价格是48.00元。
那么销售A商品给X客户的时候，系统将自动默认填写销售单单价为48.00元。
如果没有启用“启用客户报价”或没有设置客户报价单的情况下。
那么销售A商品给X客户的时候，系统将自动默认填写销售单单价为50.00元。

⑥、启用客户类型价格：
客户价格类型是指将客户分类，每一个类中的客户在销售报价时将自动按照类型的不同显示不同的价格。我们可以在“基本资料”—“往来单位”的菜单中找到“价格类型”，在此设置好相应的价格等级及折扣，并在货品价格信息中分别设置好各级价格。那么在填制销售单时将尤为轻松，系统将自动根据客户的类型，显示不同的货品价格。

提示：客户报价管理，客户价格类型，参考售价这三个都是系统在使用“销售单价格自动填写”后会采用的价格。而这三者中，客户报价管理有最高的优先权，其次是客户价格类型，最后才是参考售价。也就是说在启用了“客户报价管理”、“客户价格类型”及“销售单价格自动填写”的情况下，货品价格首先会考虑该客户报价管理中设置的价格并显示在销售单明细界面内；如果该货品没有设置客户报价管理，那么系统才会去考虑该客户所对应的价格类型中的价格，并显示在销售单明细内；要是既没有设置客户报价管理，又没有设置客户价格类型的，才会去看最后的参考售价，然后显示在销售单的货品明细里。

财务选项：

①、总部可以操作分支机构收付款业务：也就是说在各分支机构里产生的应收付款业务，总部可以进行收款也付款的操作。要想实现这个功能，首先要将某总部的操作员的权限设置里添加可访问的分支机构、分支机构的仓库、账户、员工、往来单位等。

②、启用客户信用额度：信用额度指客户最高欠款额度。实现此功能，首先应在“基本资料”—“往来单位”—“客户资料”里的“款项信息”一栏中设置好信用额度。然后在销售制单的时候，如果销售单的总金额超过客户信用额度限制的时候，此单据将不能被审核过账。

③、“按客户收款”与“按单据收款”：按单据收款是指在填制销售收款单时，选择了客户后，还将选择对应付款的某笔销售业务。在填制界面中，需分配好各销售业务的“本次结算”金额。
按客户收款是指不根据销售单的情况，直接按客户实际付款金额填制销售收款单据。在填制收款单的过程中无需增加收款明细。

④、缺省税率：这里指的是默认的采购单和销售单的税率。修改缺省税率的值后，在以后的采购单和销售单中将默认使用此税率。缺省税率在采购单或销售单中自动填写后，依然可以点击进行修改。

⑤、缺省收款期限：收款期限指的是销售单在填制以后到该笔业务销售收款的最大时间期限。设置了缺省收款期限后，在销售单中，将默认填写此缺省收款期限天数。如果某销售单填制后，超过收款期限填制相应的销售收款单，那么软件自动将单据统计到“超期应收款”报表，并把该客户添加到黑名单中。超期应收款报表可在“报表”中的“应收应付报表”中找到；客户黑名单可以在“报表”中的“系统分析表”中找到。